Gestionarea eficientă a terminologiei reprezintă un aspect crucial pentru multe industrii. În special pentru cele care lucrează la nivel internațional. Indiferent dacă este vorba de traduceri, localizarea unui produs, dezvoltarea de software. Sau chiar de marketing global, utilizarea consistentă și corectă a terminologiei joacă un rol esențial.
În lipsa unui cadru bine definit pentru gestionarea termenilor, se pot produce confuzii, inconsistențe și greșeli costisitoare. Acestea afectează calitatea finală a produsului și percepția publicului.
Un sistem eficient de gestionare a terminologiei trebuie să fie bine structurat. Și să includă atât procese clare, cât și instrumente potrivite. În acest sens, există câteva practici esențiale care pot contribui la îmbunătățirea și optimizarea acestui proces.
Crearea și întreținerea unui glosar terminologic
Un glosar terminologic bine structurat este piatra de temelie în gestionarea terminologiei. Acesta ar trebui să conțină termenii specifici unui domeniu sau proiect. Împreună cu definițiile lor exacte, traducerile corespunzătoare în diverse limbi, și exemple de utilizare. Este important ca glosarul să fie accesibil tuturor celor implicați în proiect. Fie că este vorba de traducători, redactori, dezvoltatori de software sau echipe de marketing.
În special în industria de traducere jocuri, unde terminologia poate varia considerabil între limbi și regiuni, un glosar complet și precis este vital pentru asigurarea coerenței în traduceri. Termeni specifici, cum ar fi cei care descriu mecanicile jocului, conceptele narative sau funcțiile tehnice, trebuie să fie corect definiți și clar explicați. Cu ce scop? Pentru a evita orice ambiguitate.
Colaborarea între specialiști
Gestionarea terminologiei nu este responsabilitatea unui singur departament sau specialist. În mod ideal, echipele de lingviști, dezvoltatori, designeri și experți tehnici ar trebui să colaboreze pentru a asigura că terminologia este consistentă și corect aplicată pe întregul proces de dezvoltare a produsului. Această colaborare este crucială pentru a preveni interpretările greșite ale termenilor sau discrepanțele în traduceri.
De exemplu, într-un proiect de localizare, traducătorii trebuie să colaboreze cu specialiști în domeniu precum inginerii sau designerii de jocuri, pentru a înțelege contextul exact al termenilor tehnici sau specifici domeniului. Această colaborare poate preveni apariția erorilor care ar putea duce la o experiență negativă pentru utilizatorul final.
Utilizarea instrumentelor de gestionare a terminologiei
Odată ce un glosar a fost creat și termenii au fost validați, este esențial să se utilizeze instrumente software care să permită gestionarea și actualizarea acestuia în mod eficient. Aceste instrumente ajută la centralizarea termenilor și la integrarea lor în fluxurile de lucru ale echipelor. Unele dintre cele mai populare astfel de instrumente includ:
CAT Tools (Computer-Assisted Translation Tools): Acestea oferă funcții avansate pentru gestionarea terminologiei și permit traducătorilor să acceseze glosarele în timp real, facilitând traduceri consistente. În special pentru proiectele mari, cum ar fi localizarea unui software sau a unui joc, aceste instrumente sunt indispensabile.
Sisteme de gestionare a conținutului (CMS): Integrarea terminologiei într-un CMS permite aplicarea consistentă a termenilor pe întregul conținut publicat. Fie că este vorba de pagini web, articole de blog sau manuale tehnice.
Gestionarea terminologiei devine mult mai ușoară atunci când există suport tehnologic adecvat. Acest lucru reduce erorile umane și asigură utilizarea corectă a termenilor chiar și în proiecte de mare anvergură.
Actualizarea constantă a terminologiei
Un aspect frecvent neglijat în gestionarea terminologiei este necesitatea de a actualiza constant glosarele și bazele de date terminologice. Limbajul evoluează în mod continuu, iar noile tehnologii și tendințe din domeniu aduc cu ele termeni noi și sensuri diferite. În acest context, revizuirea periodică a termenilor este esențială pentru a rămâne relevant și pentru a asigura o comunicare eficientă.
În cazul localizării de jocuri, de exemplu, apar frecvent termeni noi care trebuie introduși în glosar. Noțiuni noi din industria gaming-ului sau inovațiile tehnologice, precum realitatea virtuală sau inteligența artificială, necesită actualizări rapide ale terminologiei pentru a menține coerența în traduceri.
Training și educare continuă
Pe lângă colaborare și utilizarea de instrumente specifice, este esențial ca membrii echipei să primească training adecvat în ceea ce privește gestionarea terminologiei. Acest lucru asigură că toți cei implicați în proiect înțeleg importanța aplicării corecte a termenilor și sunt familiarizați cu instrumentele de gestionare disponibile.
Pentru traducători, de exemplu, training-ul poate însemna familiarizarea cu platformele de traducere jocuri sau alte sisteme de localizare, astfel încât să fie capabili să utilizeze termenii din glosar în mod corect. În același timp, echipele de marketing sau dezvoltatorii de produs trebuie să fie conștienți de cum poate varia interpretarea unui termen în diverse limbi sau culturi.
Monitorizarea calității și feedback-ul continuu
Un alt aspect important este monitorizarea continuă a modului în care terminologia este aplicată pe parcursul proiectului. Aceasta poate include procese de audit al calității traducerilor sau evaluări periodice ale conținutului pentru a identifica eventualele discrepanțe sau erori. O astfel de abordare permite identificarea rapidă a problemelor și corectarea acestora înainte ca acestea să afecteze produsul final.
Feedback-ul de la utilizatori sau clienți poate fi, de asemenea, un instrument valoros. În cazul în care un termen este interpretat greșit sau creează confuzii în rândul utilizatorilor finali, acest feedback poate fi utilizat pentru a ajusta terminologia în mod corespunzător.
Consistența între diferite canale și produse
Pentru companiile care activează pe mai multe piețe sau au produse multiple, menținerea unei terminologii consistente între aceste canale este esențială. Incoerențele pot duce la confuzii, iar în cazuri mai grave, pot afecta imaginea brandului. De aceea, centralizarea terminologiei și utilizarea acelorași termeni în toate limbile și pe toate platformele este crucială.
De exemplu, în procesul de localizare a unui joc video, este important ca termenii tehnici și narativi să fie aceiași în toate versiunile jocului, indiferent de limba în care este tradus. Astfel, experiența utilizatorului rămâne constantă și lipsită de confuzii, iar mesajul general al jocului este transmis cu claritate.
Gestionarea terminologiei nu este doar un proces tehnic, ci unul care implică o colaborare strânsă între echipe, utilizarea unor instrumente avansate și o atenție constantă la detalii. Este esențial să se dezvolte un glosar clar, să se utilizeze soluții software adecvate și să se mențină o actualizare constantă a termenilor. Totodată, feedback-ul și monitorizarea continuă joacă un rol important în menținerea calității.
O gestionare corectă a terminologiei poate face diferența între un produs final clar și coerent și unul care creează confuzii și erori.
